Mange virksomheder bliver på Dynamics AX løsninger, selvom AX ikke længere er supporteret af Microsoft, og kompetencerne til at vedligeholde dem bliver færre. Det er sjældent manglende erkendelse, der holder virksomhederne tilbage, men usikkerheden ved at skifte. Vejen videre handler derfor ikke om at udskifte systemet hurtigst muligt, men om at skabe det rigtige fundament og tage transformationen i et tempo, hvor forretningen kan følge med.
Af Partner, Sander Dyrvig
Der er stadig mange virksomheder, som driver deres forretning på Microsoft Dynamics AX. Ikke fordi det er fremtidssikret, men fordi det stadig fungerer. Systemet er stabilt. Processerne er indarbejdede. Medarbejderne ved, hvad de skal. Derfor er det fristende at blive stående, selvom både support og udvikling er ophørt. Men det ændrer ikke ved, at risikoen stiger.
Udfordringen er ikke nødvendigvis det, systemet kan i dag, men det, det ikke længere kan i morgen.
Det gør det gradvist vanskeligere at udvikle forretningen. Ikke fra den ene dag til den anden, men lidt ad gangen, indtil systemet begynder at sætte grænser. Alligevel vælger mange at vente.
For mange virksomheder handler det ikke om manglende vilje. Det handler om erfaring.
ERP-projekter har historisk været tunge og risikofyldte. Implementeringer, der tog længere tid end planlagt. Forretninger, der blev presset undervejs. Gevinster, der lod vente på sig.
Den erfaring vejer forståeligvis tungt.
Når alternativet til en kendt platform er et stort transformationsprojekt, vælger mange at afvente. Det kendte føles tryggere, også selvom det måske ikke er det mest hensigtsmæssige valg.
Usikkerheden bliver ikke mindre af omverdenen. Mange virksomheder opererer i dag med:
Det gør det sværere at investere i langsigtede projekter, især hvis værdien først realiseres senere. Samtidig er presset for at skabe hurtige forbedringer steget. Det gælder ikke mindst i forhold til nye teknologier som AI. Resultatet er en fastlåst situation. Man ved, at man skal videre, men ved ikke helt hvordan eller hvornår.
AI bliver i øjeblikket italesat som en reel en mulighed for at forbedre eksisterende setup uden at skifte platform. Men i praksis stiller AI blot større krav til fundamentet. Ældre on-premise løsninger, som Dynamics AX er ofte kendetegnet ved fragmenterede data og processer og med manglende sammenhæng med andre systemer. Er det tilfældet, bliver det svært at udnytte potentialet ved AI på skalerbar vis. Derfor peger mange i retning af det samme udgangspunkt: Man skal have styr på fundamentet, før man for alvor kan udnytte AI’s fulde potentiale
Et ERP-skifte lykkes ikke, fordi man vælger det rigtige system. Det lykkes, fordi man har gjort det rigtige forarbejde.
Det starter med en afklaring:
Først når det er klart, giver det mening at tage stilling til platform.
Vi anbefaler en uvildig vurdering af fundamentet under jeres forsyningskæde, der kortlægger, hvor digitaliseringen skaber værdi. Vi ser på jeres ERP, jeres masterdata og jeres datakvalitet, og resultatet er en prioriteret plan bygget på realisme. Som uvildige rådgivere har vi ingen skjulte dagsordener, og vores mål er en robust og fremtidssikret forretning. Lad os sammen bygge en forsyningskæde, der kan modstå forstyrrelser.
En udbredt bekymring er, at man mister det, der gør virksomheden unik, når man bevæger sig mod de standardløsninger, som de ERP-partnere prædiker. Men i praksis ligger forskellen sjældent i systemet. De fleste virksomheder er ikke unikke i deres finansprocesser eller lagerstyring. De er unikke i deres produkter, relationer og viden.
Når man accepterer det, bliver det lettere at standardisere det, der ikke skaber konkurrencefordel, og fokusere ressourcer og tid dér, hvor det gør.
At komme væk fra AX handler ikke om at tage ét stort spring. Det handler om at tage kontrollerede skridt.
For mange giver det mening at:
Det gør transformationen mere håndterbar og reducerer risikoen for at påvirke driften negativt.
For mange virksomheder bliver valget stillet op som enten eller: stabil drift eller stor risiko. Men virkeligheden er, at der også er en risiko ved at blive stående.
Derfor er spørgsmålet ikke, om man skal videre. Men hvordan man gør det på en måde, hvor forretningen er med hele vejen.
På Computerworlds event Derfor skal du videre fra Dynamics AX – og sådan gør du sætter vi netop fokus på, hvordan du bryder transformationen ned i overskuelige dele før du overhovedet vælger system.
Sander Dyrvig
Med erfaring fra projektledelse af større transformationsprojekter i +10 år, varetager Sander typisk program- og projektledelsen af større og komplekse projekter.
Inden skiftet til Cornerstones varetog Sander forskellige lederstillinger indenfor forretningsudvikling for VKR Gruppen og Bestseller.
