Leder I efter et nyt ERP-system? I vil hurtigt opdage markedets kompleksitet, for der findes ikke ét bedste system til alle. Det rigtige valg afhænger af jeres forretningsbehov, størrelse og branche, og derfor får I her en uvildig oversigt over markedet. Vi sælger aldrig licenser for leverandørerne og kan derfor give et neutralt blik på landskabet. Læs med, og få en ramme til jeres systemvalg.
Af Partner, Sander Dyrvig
Det danske marked for forretningssystemer er stort, og landskabet har mere end tres leverandører, hvoraf mange systemer er specialiserede i bestemte brancher. Generelt domineres markedet af store spillere som SAP, Oracle, Infor og Sage, mens Microsoft også er dominerende med Business Central, og IFS ligeledes er en tung aktør. For at give overblik inddeler vi dem i tre segmenter.
Blandt mindre virksomheder er e-conomic et udbredt valg. Det er et standardiseret, men fleksibelt system, der tilbyder mere end to hundrede branchespecifikke integrationer. Systemet kræver ikke dyb teknisk ekspertise og er designet til en hurtig implementering, og et andet udbredt system er Uniconta. Disse løsninger fokuserer på gennemprøvede standardfunktioner og dækker de basale behov for økonomistyring, så I undgår tunge tilpasninger, I ikke har brug for.
Microsoft Business Central er en markant spiller i midtersegmentet, kendt for brugervenlighed og integration med Microsoft-økosystemet, og det er oplagt for virksomheder, der allerede bruger Microsoft-produkter. Løsningen kan afvikles både on-premise og i skyen og dækker økonomistyring og CRM-funktioner. Visma er en nordisk SaaS-koncern med fodfæste hos mellemstore, og deres løsning Visma Business er populær for sin brugervenlighed. SAP Business One henvender sig også til mellemstore organisationer. Systemerne tilbyder mere dybde end de rene SMV-løsninger.
Til de store organisationer kræves tungere systemer. SAP og Oracle er to af de mest fremtrædende spillere, begge kendt for robuste funktioner og omfattende tilpasningsmuligheder for store koncerner. Løsningerne henvender sig til virksomheder med komplekse behov. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations er Microsofts bud i klassen, og Infor og IFS er også solide alternativer. Visma.net er et cloud-baseret alternativ til avancerede tværgående processer, og systemerne kræver næsten altid interne ressourcer at implementere.
Nogle leverandører fokuserer på specifikke industrier, og Monitor ERP er et tydeligt eksempel, bygget til produktionsvirksomheder. Branchefokus betyder ofte færre tilpasninger og en hurtigere opstart, fordi systemet taler samme sprog som de ansatte på fabriksgulvet. Vores erfaring er, at produktionsvirksomheder drager fordel af branchespecifikke systemer, der minimerer behovet for skræddersyede funktioner, så jeres arbejdsområde bør være en hovedparameter i valget.
Historien om ERP i Danmark er fuld af lokale pionerer, og mange moderne systemer har et dansk ophav. Navision blev udviklet af tre danske ingeniører i 1984, Jesper Balser, Peter Bang og Torben Wind. De grundlagde selskabet PC&C ApS i København i 1983, og deres første produkt hed PC Plus. Det var starten på et dansk IT-eventyr.
Damgaard Data spillede en mindst lige så vigtig rolle og blev grundlagt i 1983 af brødrene Erik og Preben Damgaard, der stod bag de udbredte Concorde-systemer. De lancerede blandt andet Concorde XAL til større virksomheder, og i 1994 præsenterede de Concorde C5, som var rettet mod små virksomheder med under ti brugere. Concorde og Navision var de to store danskudviklede flagskibe, hvor Concorde dækkede de mindre behov og Navision de større.
År 2000 bød på en konsolidering af markedet, hvor Navision A/S og Damgaard A/S fusionerede til NavisionDamgaard A/S, og fra 2001 blev selskabet kaldt Navision A/S. I 2002 købte Microsoft virksomheden, og den lokale danske kode blev en del af Microsofts strategi, hvilket betød en udbredelse af strukturen i hele verden. Den danske arv er dermed dybt indlejret i mange moderne løsninger.
Arven lever videre i dag. NAV, som stammede fra Navision, føres videre under nye navne. I dag kender vi det som Dynamics 365 Business Central, mens Axapta er videreført som Dynamics 365 Finance & Operations. Concorde C5 nåede over halvfjerds tusinde installationer i Danmark, men Microsoft meddelte, at C5 2012 ikke opdateres fra 2019, hvilket tvang mange C5-brugere til at finde alternativer. Erik Damgaard lancerede i 2016 cloud-systemet Uniconta, der er bygget på Microsofts standardteknologi og rettet mod de mindre virksomheder.
Valget af driftsform er en strategisk beslutning, og i Danmark ses en stigende præference for cloud-løsninger, særligt hos små og mellemstore virksomheder. Den nye bogføringslov er også en katalysator for udskiftning. Loven betyder, at omkring fyrre tusinde virksomheder skal skifte eller opgradere system, og det driver mange nødvendige systemskift. Overvej derfor, om jeres fremtid ligger on-premise eller i skyen.
SaaS er blevet standard for de fleste implementeringer, og cloud-løsninger giver fleksibilitet og færre lokale driftsopgaver, så I slipper for at vedligeholde egne servere, mens opdateringer sker automatisk hos leverandøren. On-premise kan dog stadig have sin berettigelse, det gælder store produktionsvirksomheder med krav om lokal datakontrol, og nogle regulerede brancher foretrækker den fulde systemkontrol. Driftsformen skal matche jeres mål og krav til IT-sikkerhed.
Når I søger det bedste ERP, rammer I ofte ved siden af, for et system skal passe til jeres virkelighed. Vi er uvildige rådgivere uden provisionsaftaler og har ingen interesse i at anbefale et bestemt system, for vores opgave er det rigtige funktionelle match for jeres forretning. Et dyrt system er værdiløst, hvis det ikke understøtter jeres hverdag, så vurder markedets systemer ud fra jeres dokumenterede processer. Jeres forretning er unik, og det samme gælder jeres systembehov.
Vi ser ofte virksomheder, der lader sig friste af flotte demoer, og det er en klassisk faldgrube, når en sælger fremhæver de mest imponerende funktioner. Men I skal fastholde fokus på jeres egne krav, og som uvildige rådgivere ser vi dette mønster konstant. Brug derfor tiden på at kortlægge processerne, før I inviterer leverandørerne ind, for det er fundamentet for et vellykket systemskifte.
En struktureret tilgang er afgørende for at nå i mål, og alt begynder med en ærlig kortlægning af jeres processer, for først når kravene er kendte, bør I kigge på markedet. Hold fast i jeres definerede behov, og lad jer ikke distrahere af irrelevante moduler, men fasthold fokus gennem hele udvælgelsesprocessen, for gode beslutninger træffes på viden og analyse.
I kan trække på uafhængig hjælp til opgaven, og vi tilbyder rådgivning i ERP- og IT-strategi til danske virksomheder. Som uvildige rådgivere har vi hjulpet mange virksomheder videre og råder over erfarne konsulenter, der selv har været der, og vi hjælper jer med en forretningsanalyse, der oversætter behov til krav. Tag kontakt for en dialog om jeres systembehov.
Der findes over tres systemer og leverandører på det danske marked. De mest fremtrædende inkluderer Microsoft, SAP og Oracle. Derudover findes lokale og nordiske løsninger som Visma, e-conomic og Uniconta.
Der findes ikke ét system, der objektivt er det bedste. Det rigtige valg afhænger af jeres branche, størrelse og kompleksitet. En grundig analyse af jeres processer viser, hvilket system der passer.
Et økonomisystem fokuserer på finansielle transaktioner, bogføring og regnskab. Et ERP-system håndterer hele virksomhedens drift på tværs af funktioner. Det inkluderer ofte moduler til produktion, logistik, lager, salg og personale.
Der findes ikke ét bedste ERP-system, kun det rette til jeres situation. Som uvildige og leverandøruafhængige rådgivere har vi ingen binding til en leverandør. Vi kortlægger jeres processer og krav og oversætter dem til et konkret valg af IT-system. Så bliver oversigten til en beslutning, I kan stå inde for.
Sander Dyrvig
Med erfaring fra projektledelse af større transformationsprojekter i +10 år, varetager Sander typisk program- og projektledelsen af større og komplekse projekter.
Inden skiftet til Cornerstones varetog Sander forskellige lederstillinger indenfor forretningsudvikling for VKR Gruppen og Bestseller.
