Hvordan får jeg organiseret mit ERP-projekt?

Det er helt fundamentalt at få valgt det rigtige ERP-system. En anden ting er, at valget skal ende ud som et samlingspunkt for en fælles vision. For et ERP-projekt er en holdsport, hvor alle skal i mål sammen. 

Derfor er organiseringen af projektholdet afgørende for projektets udfald. 

Organisering af et kompetent projekthold

Der er brug for et hold af forskellige kompetencer. Det indbefatter alt fra de rutinerede systembrugere, forretningsstrategiske talenter til forandringsambassadørerne.

Derfor er det vigtigt at gennemgå nedenstående kompetenceområder og sikre, at projektholdet består af disse. 

Projektorganisation

Ligesom det er vigtigt at få samlet de rigtige kompetencer, er det også vigtigt at få placeret de rigtige folk i de rigtige roller. 

De essentielle roller er kort beskrevet herunder.

Projektleder

Projektlederen er ansvarlig for metoder, værktøjer og projekteksekvering indenfor de aftalte rammer. Der findes ofte en intern projektleder i virksomheden og en ekstern projektleder hos systemleverandøren.

Procesejeren har det overordnede ansvar for processer og funktionalitet i et givent forretningsområde. 

Forretningsarkitekten er ansvarlig for at sikre, at funktionalitet og løsningen hænger sammen på tværs af virksomheden. 

Løsningsarkitekten er overordnet ansvarlig for at sikre, at de valgte løsninger er sammenhængende på tværs af procesområder og skal sikre, at de overordnede designkriterier bliver overholdt.

Systemkonsulenten identificerer og dokumenterer løsninger til de processer og den funktionalitet, der er efterspurgt. De konfigurerer og tester løsningen og uddanner procesejere. 

Superbrugeren sikrer adoption af processer, funktionalitet og løsning i forretningen. Både under og efter implementering.

 

Vores specialist hjælper dig trygt videre i processen

Preben Fog Svendsen

Preben varetager typisk stategisk sparring overfor kunder i forbindelse med opstart af transformationsprojekter samt programledelsen af større og komplekse projekter. 

Preben har mere end 25 års erfaring med ledelse af større og komplekse transformationsprojekter, herunder implementering af forretningssystemer for bl.a. LEGO Gruppen og VKR Gruppen.